Introduktion
Denna guide kommer att visa dig hur du använder ChatGPT för att skapa ett CV från början till slut. Vi går igenom varje steg i processen och hur ChatGPT kan hjälpa dig att skapa ett professionellt och konkurrensmässigt CV. Under hela processens gång är det bra om du har ett tomt arbetsdokument öppet i din textredigerare (t ex Word eller Google Docs) där du sparar undan allt du vill ha. ChatGPT har ingen egen funktion för att skapa ett dokument av olika delar som fungerar felfritt och ibland kraschar också ChatGPT mitt i arbetet. Så du gör bäst i att använda copy-paste, hellre för mycket än för lite.
Vad är ett CV?
Det här är inte en så självklar fråga som man kanske kan tro. Moderna CV i Sverige motsvarar oftast det amerikaner kallar “resumé” och den ska aldrig vara på mer än 1-2 sidor med den senaste och mest relevanta informationen. Dvs du ska inte låta ditt sommarjobb från 1994 ta lika mycket plats som det du jobbat med nyligen. Du kan givetvis bifoga ett komplett CV på många fler sidor eller hänvisa till det på ett annat ställe (LinkedIn är perfekt för detta ändamål). Sök gärna på nätet för inspiration på hur du vill att ditt CV ska se ut rent grafiskt innan du börjar med innehållet. Så att du vet att du får plats med den text du tänkt dig.
Steg 1: Förbered ditt innehåll
Samla all relevant information om dig själv och din professionella erfarenhet. Detta inkluderar utbildning, arbetslivserfarenhet, färdigheter, språkkunskaper, certifikat och eventuella utmärkelser.
Steg 2: Logga in på ChatGPT
Besök OpenAI:s webbplats eller en plattform som använder ChatGPT och logga in med dina inloggningsuppgifter. Om du inte redan har ett konto, registrera dig och följ instruktionerna för att komma igång.
Steg 3: Starta en ny konversation
När du är inloggad, starta en ny konversation med ChatGPT. Börja med att beskriva din situation och att du vill skapa ett CV. Ange din önskade struktur (kronologisk, funktionell eller kombinerad) och den typ av jobb du söker. ChatGPT kommer att svara med frågor och förslag för att hjälpa dig att börja bygga ditt CV. Du kan även experimentera med att be ChatGPT svara dig eller skriva om text som om den vore expert inom olika fält (t ex expert på CV, layout) eller i en viss stil (formell, akademisk, ekonomer, enkelt osv).
Steg 4: Skapa en personlig profil
Be ChatGPT att hjälpa dig skapa en personlig profil. Skriv en kort sammanfattning av dina kvalifikationer, erfarenheter och mål, och be AI:n att förbättra och föreslå ändringar. Tänk på att vara specifik och tydlig med dina förväntningar.
Steg 5: Lägg till utbildning och arbetslivserfarenhet
Använd informationen du samlade i steg 1 för att be ChatGPT att formulera dina utbildnings- och arbetslivserfarenheter. Var noga med att inkludera namn på institutioner och företag, roller, tidsperioder, ansvarsområden och prestationer. Chatta fram och tillbaka med AI:n tills du är nöjd med hur dessa avsnitt ser ut.
Steg 6: Lägg till färdigheter, språk och certifikat
Beskriv dina färdigheter, språkkunskaper och certifikat för ChatGPT och be den formulera dessa avsnitt på ett professionellt sätt. AI:n kommer att hjälpa dig att välja lämpliga ord och formuleringar för att göra ditt CV mer effektivt.
Steg 7: Anpassa ditt CV för varje ansökan
Be ChatGPT om förslag på hur du kan anpassa ditt CV för att bättre matcha arbetsgivarens krav och förväntningar. Diskutera specifika jobbannonser med AI:n och be om hjälp med att justera ditt CV för att passa varje position.
Steg 8: Kontrollera formatering och grammatik
När du har lagt till all relevant information i ditt CV, be ChatGPT att granska formateringen och grammatiken. AI:n kommer att föreslå förbättringar för att göra ditt CV mer lättläst och professionellt. Detta inkluderar att justera typsnitt, storlek, rubriker och designelement.
Steg 9: Lägg till ett ansökningsbrev (valfritt)
Om du också vill skapa ett ansökningsbrev, beskriv jobbet du ansöker till och be ChatGPT att hjälpa dig att formulera ett engagerande och personligt brev. AI:n kommer att guida dig genom att skapa en inledning, diskutera dina kvalifikationer och erfarenheter samt avsluta brevet med en stark avslutning.
Steg 10: Granska och justera
När ditt CV och eventuellt ansökningsbrev är klart, gå igenom det noggrant och kontrollera att all information är korrekt och relevant. Om du hittar några områden som behöver förbättring, diskutera dem med ChatGPT och be om ytterligare förslag och ändringar.
Steg 11: Spara ditt CV och bearbeta klart det i ordbehandlare
När du är nöjd med ditt CV, kopiera över texten i ditt dokument i t ex Word eller Google Docs. Spara den färdiga filen på din dator (eller i molnet för enkel åtkomst). Du kan nu korrigera layout och formatering utifrån ditt önskemål. Det finns en uppsjö sidor på nätet som kan ge dig inspiration på vilken layout du vill använda dig av. Här är en med moderna mallar.
Steg 12: Skicka in ditt CV
Nu när ditt CV är klart, är det dags att skicka det till potentiella arbetsgivare. Använd ditt anpassade CV och ansökningsbrev (om tillämpligt) för att ansöka om jobb som matchar dina kvalifikationer och intressen.
Slutsats
Att använda ChatGPT för att skapa ditt CV kan göra processen enklare och mer effektiv om du använder det på rätt sätt. Genom att följa denna steg-för-steg-guide kan du dra nytta av AI:ns förmåga att skapa professionella och engagerande CV och ansökningsbrev eller bara få välbehövlig inspiration till nya uttryckssätt. Lycka till med din jobbsökning!